HOLGER THOMS
• Hausverwaltung
• Immobilienservice
• Baubetreuung

Leistungsbeschreibung für die laufende Mietverwaltung

Wichtig für eine ordentliche Verwaltung sind eine gute fachliche Qualifikation, persönliche Zuverlässigkeit und natürlich organisatorische Voraussetzungen. Wir sind ständig darum bemüht, uns weiter fortzubilden um den schnellen Entwicklungen des Mietrechts gerecht zu werden.
Wir verwalten die Mehrfamilienhäuser unserer Mandanten gewissenhaft und individuell. Sämtliche Unterlagen wie Journale, Monatsauswertungen, Mietereinzelkonten, Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen werden mit einem speziellen Verwaltungsprogramm für den Eigentümer leicht nachvollziehbar erstellt.
Neben der kaufmännischen Verwaltung kann durch entsprechende Ingenieurbüros auch eine bautechnische Beratung auf entsprechender Honorarbasis in Anspruch genommen werden.

Laufende Buchhaltung/Schriftverkehr

  • Mietenbuchhhaltung und Kontenüberwachung der Sachkonten
  • Jährliche Heiz- und Betriebskostenabrechnung
  • Mieterhöhungen jeglicher Art
  • Modernisierungsankündigungen Mieter
  • Kautionsverwaltung
  • Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen
  • Außergerichtliches Mahnwesen für rückständige Mieten
  • Stichtags- oder Jahresabrechnung
  • Korrespondenz mit Mietern, Firmen, Ämtern und Behörden

Allgemeine Hausbewirtschaftung

  • Sorgfältige Auswahl neuer Mieter
  • Abschluss von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Übergabe und Übernahme der Mietsache im Auftrag des Eigentümers
  • Pflege der Stammakten
  • Auftragserteilung für Instandhaltungsmaßnahmen
  • Verhandlungen mit Bauämtern und Behörden

Technische Überwachung der Objekte

  • Verhandlungen mit Handwerkern und Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Vergabe von Reparaturaufträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Vorbereitung, Abrechnung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abnahme von vereinbarten Werkleistungen
  • Überwachung von Gewährleistungsansprüchen nach erfolgten Baumaßnahmen
  • Besichtigung der Mietsache im jährlichen Zeitraum

Mietrechtliche Beratung

  • Bei Bedarf und nach Absprache im Büro
  • Kooperation mit mehreren Kanzleien in Berlin

Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung oder senden Ihnen für Ihre Immobilie ein konkretes Verwaltungsangebot mit einem genauen Leistungsverzeichnis zu.

Unsere Kontaktangaben finden Sie hier.