Leistungsbeschreibung für die WEG-Verwaltung
Wichtig für eine ordentliche Verwaltung sind eine gute fachliche Qualifikation, persönliche Zuverlässigkeit und natürlich organisatorische Voraussetzungen. Wir sind ständig darum bemüht, uns weiter fortzubilden um den schnellen Entwicklungen am Markt gerecht zu werden.Die laufenden Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne werden mit einem speziellen Verwaltungsprogramm erstellt, so dass für jeden Eigentümer die Unterlagen leicht und einfach nachvollziehbar sind.
Laufende Buchhaltung/Schriftverkehr
- Lfd. Buchhaltung, Wohngeld- und Sachkontenüberwachung
- Jährliche Heizkostenabrechnung & Jahresabrechnungen
- Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen
- Außergerichtliches Mahnwesen für rückständige Wohngelder
- Ausarbeitung eines Wirtschaftsplanes für das Folgejahr
Allgemeine Hausbewirtschaftung
- Durchführung der Eigentümerversammlungen nebst Einladung
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Gemeinschaft
- Pflege der Verwaltungsunterlagen/Prüfung der bestehenden Verträge
- Auftragserteilung für notwendige Instandhaltungsmaßnahmen
- Abschluss und Prüfung von Wartungsverträgen
- Verhandlungen mit Behörden und Ämtern
- Turnusmäßige Beratungen mit dem Verwaltungsbeirat
Technische Überwachung der Objekte
- Verhandlungen mit Unternehmen und Einholen von Kostenvoranschlägen
- Vergabe von Reparaturen in Abstimmung mit der Gemeinschaft
- Überwachung von Gewährleistungsansprüchen seitens der Gemeinschaft
- Regelmäßige und turnusmäßige Begehung der Objekte
- Kontrolle der Hauswarttätigkeiten
- Abnahme der vereinbarten Werkleistungen
Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung oder senden Ihnen für Ihre Immobilie ein konkretes Verwaltungsangebot mit einem genauen Leistungsverzeichnis zu.
Unsere Kontaktangaben finden Sie hier.